腾鳌实验学校采购管理制度

腾鳌实验学校采购管理制度

   为了合理使用学校各项资金，增加透明度，使后勤工作更好地为教育教学工作服务，为师生服务。坚持以节约为原则，规范采购制度，便于统一管理，保证各项物资采购的质量和数量，做好采购工作，特制定如下制度：

一、请购制度

各部门所需常规物品要做到学期初有计划，需要添置的办公用品、生活用品等，必须详细填写请购单，写明所需物品、设备的名称、型号、规格、数量、用途、估算单价等。请购单由请购部门认真填写，报校长批准方可执行。

二、采购制度

1、对于教育教学急需的物品，100元以内（不含100元）主任批准即可；200元以内副校长批准即可；300元以内由分管后勤校长批准即可，300元以上必须由校长批准。300元以上物品，必须由两人以上采购，采购必须货比三家，物美价廉，不超计划支出；1万元以上物品，必须经校长办公会批准。

2、坚持就近采购的原则（一般情况不出鞍山市），请购单批准之日起，尽量在最短时间内采购到位，尽量不影响教育教学工作，着急的物品要马上办。

3、采购员凭请购单金额向财会室领取备用金或自己垫付，并妥善保管，若发生失窃自行负责，发票必须在一周内向财会室报帐，不得拖延。

4、大型固定设备、批量物资及设施事先必须由主管部门，先进行市场考察，选一至两家后向校长反馈质量和价格，经校班子会研究决定，方可办理采购。

5、学校成立采购办公室，由总务处、办公室、以及财会室组成，同时请购部门相关领导和教师也要参与采购。在校长和分管校长的指导和监督下来组织采购，采购人员要对学校负责、对师生负责。

6、所有购物发票和差旅费报销单必须三人以上签字，所有备品必须有保管员验收签字方能报销。

三、验收制度

1、物资采购回来后必须交使用部门经手人验收，由仓库保管员登记入库，再办理出借或领取手续，并要妥善保管、合理使用。凡能小修小补的尽量不出校门，不重复购置，要厉行节约，不大手大脚。

2、每学期期末总务处要对各部门的固定资产进行验收检查，对无故损坏、无故流失的要追究责任，并与教师、学生挂钩。对正常损坏的可以实行报废。但必须由经手人、部门领导和总务部门领导认可。

四、保管制度

1、仓库内的物品要堆放整齐，建立帐目，帐物相符。

2、所有物品都要建立台帐制度，防止资产流失。

3、物品借用要履行手续，一般物品由总务主任批准。贵重物品必须由校长批准方可出借，遗失、损坏要照价赔偿。

       附：学校采购办组织机构

            主  任：田家树

            副主任：王凤天   张晓茹

            成员： 魏萍   王丽   姜爱萍（兼保管员）  孙丽君（兼保管员）